4月11日至22日，根据《本科教学工作合格评估任务完成情况督查公示方案》要求，评建办对照各单位上报评建工作任务清单完成情况，分别赴管理学院、城建学院、创新创业学院、艺术与传媒学院、外语外事学院、人工智能学院、体育学院开展评建支撑材料专项检查工作，主要对各单位评建支撑材料归档装盒情况进行检查，对支撑材料收集过程中遇到的困难给予解答和建议。

检查过程中了解到，各学院都能严格按照《湖北商贸学院本科教学工作合格评估材料收集与整理归档相关规定》进行材料的收集和归档装盒工作，各项评建工作都在按部就班的推进中，但也发现部分学院整体完成进度不高，支撑材料归档工作进展缓慢，学院内部分工不合理、已装盒材料内容混乱、无目录等问题。

评建办主任王少海针对检查过程中发现的问题都一一做了详细解答和提出建设性的修改意见，他强调，各学院在收集支撑材料的时候一定要充分理解、把握各级指标和观测点的内涵意义，弄明白为什么要收集任务清单里面的内容，不要局限于任务清单的字面含义；第二，要科学处理好日常教学管理工作与评建工作的关系，坚持“两条腿”走路，扎实稳步推进评建工作；第三，每个材料盒从第一份材料装入就要建立目录，后面可以逐份手动添加、修改目录，便于后期支撑材料的分类和归档。