3月17日至25日，评建办赴学校办公室、人事处、学工处、党务工作部、图书馆、经济学院、会计学院、艺术与传媒学院、外语外事学院、人工智能学院、马克思主义学院展开第二轮交流。主要就相关部门所负责观测点的支撑材料归档情况进行调研，对评建过程中遇到的困难提出建议，对相关部门所需的帮助予以支持。

在交流过程中了解到，各相关部门抽调人力，积极行动，对照任务清单认真梳理各项任务。二级学院评建的步伐尤为之快，收集整理完毕的材料已经按照《湖北商贸学院本科教学工作合格评估材料收集与整理归档相关规定》归档装盒。部分学院已经形成了一套完善的评建工作机制，这其中不乏以下好的做法：1、统一思想，提高认识。各学院积极组织开展评建工作推进会，强调评估重要性，评建工作深入人心，力争人人参与评建，时时关心评建，时时思考评建；2、团队协作，专人带头。有学院成立若干评建专项小组，由小组长牵头，以团队的力量在评建工作中攻坚克难；3、分工明确，节点清晰。部分学院围绕《合格评估指标体系》中的各项评估指标，明确了各项任务的完成日期，每项任务细分到人；4、定期汇报，稳步推进。部分学院定期组织一次评建工作汇报，有的学院三天一汇报，有的学院每周一汇报，争取每天有推进，每周有成效，稳步推进评建工作。

评建办主任王少海在交流中认真听取了各部门评建工作的进展汇报，充分肯定了各部门在评建工作中的成效与努力，同时针对各部门较为集中的问题给出了几点对策建议，他强调指出：第一，合格评估是对学校本科教学工作水平和人才培养质量的一次全方位、多角度、深层次的综合评估和全面检阅。评建办是主导，职能部门是主体，院系是基础；第二，坚持“两条腿”走路，既要保障日常的教学运行，又要保证评建工作的稳步推进；第三，对标对表，逐项销账，纸质材料和电子材料同步归档，规范评估资料装盒工作；第四，沟通是关键，在评估工作中，要加强学院与各职能部门之间的互相沟通，评建材料互通有无；第五，针对任务清单中各类附表，评建办将整理出相关表格模板供各部门参考使用，积极赋能支持各部门。